技能205-「瞟」字当是PPT演示的核心原理,要让关键内容,一「瞟」就见-布衣公子
PPT的核心作用在于辅助表达,那么,它是如何辅助表达的呢?其核心精粹在于一个「瞟」字。
什么样的PPT才算是优秀的PPT呢?就是充分履行「辅助表达」使命的PPT,公子用八个字来概括优秀PPT的特点,那就是:一目了然、赏心悦目。即,内容上的「一目了然」和设计上的「赏心悦目」。
PPT的页面该怎样设计,才能让观众一目了然呢?我们简单归纳为两点设计要求,就是:突出重点瞟原理,时时定位GPS。
如何理解「瞟」的原理呢?地铁轰轰隆隆呼啸而过,进站出站不过短暂瞬间,那窗外的广告若不能在转瞬间让观众瞟见要点,便是失败之广告,PPT亦如是。
PPT作为辅助表达的工具,其根本目的是让观众最直接地获取所表达的信息要点,也就是「关键内容,一瞟就见」。
那么,如何让关键内容一瞟就见呢?就是要将内容进行「一目了然」的设计,即将文字或数据加工提炼后图示化呈现;将重点内容以视觉焦点的形式呈现;如有必要再进行动态化设计。
「一目了然」的PPT页面设计,具体可以概括为「三化」,即内容的图示化、焦点化、动态化,它们在设计中的占比大约为5:3:2。
如图是布衣公子总结的几个基本的工具,即PPT页面展示的「细节张力」,公子将会在下一篇详谈。
「时时定位GPS」,就是通过页面标题栏的设计,让受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路。这也是布衣公子作品的典型特色,公子的早期作品特别中规中矩,每一份作品都有页面标题栏的设计。
如何给PPT安装GPS呢?就是给页面设计多级标题,如同网站的导航条一般。但设计多级标题的PPT也会占用页面资源,造成视觉杂音,因此,并非所有的PPT都要这么干,那么,哪些情况使用GPS定位呢?
建议使用GPS定位的PPT类别有:培训课件、商务汇报、融资路演、知识分享等;不建议使用GPS定位的PPT类别有:产品发布、宣传推广、评优表彰、会议辅助等。
公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件,具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》的视频演示。
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往期教程:
技能201-内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?您怎么看?
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